SAKUPE OY
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Näin käsittelemme henkilötietoja ja käytämme evästeitä verkkosivustollamme.
Alkuperäinen seloste 12.11.2024 · Asiakasrekisterin tiedot 8.4.2026 · Verkkosivu ja evästetiedot päivitetty 21.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Sakupe Oy
Y-tunnus 0171338-7
Myllyharjuntie 10, 71870 Harjamäki
044 717 8013
toimisto@sakupe.fi
www.sakupe.fi
2. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot
Kun haluat lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tai käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme.
Teemu Hänninen, IT / tietosuojavastaava
044 471 7152
teemu.hanninen@sakupe.fi
Sijainen: Tero Ikonen, tekninen päällikkö
044 717 8032
tero.ikonen@sakupe.fi
3. Asiakasrekisteri
Asiakasrekisterimme sisältää asiakasyritysten ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja. Käytämme tietoja asiakassuhteiden, tilausten ja palvelujen hoitamiseen sekä palvelun laadun kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, tietosuojalakia sekä muuta toimintaan soveltuvaa lainsäädäntöä.
4. Mihin käytämme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja sovittujen palvelujen tuottamista, tuotteiden ja palvelujen toimittamista, laskutusta, asiakassuhteiden hoitoa sekä tilastointia varten.
Keräämme tietoja määriteltyihin, asianmukaisiin käyttötarkoituksiin. Emme käytä niitä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla. Tarpeettomat tiedot poistetaan.
5. Mitä tietoja käsittelemme?
Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi, tehtävänimike sekä puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala ja muut asiakassuhteen kannalta tarpeelliset yritystiedot
- asiakkuuden, sopimusten ja tilausten tiedot sekä sopimushistoria
- laskutustiedot ja muu asiakas- ja tilaushallinnon aineisto
- asiakkaan antama palaute sekä käyttäjä- ja profiilitiedot
- tietojen luonti- ja päivitysajankohdat.
Verkkosivuston käytöstä voidaan käsitellä myös kävijän IP-osoitetta. Evästeistä ja ulkoisista sisällöistä kerromme alempana.
6. Mistä saamme tiedot?
Saamme tietoja asiakkaalta esimerkiksi verkkolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja asiakastapaamisissa. Yritysten ja organisaatioiden yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja hakemistoista, sekä muilta yrityksiltä.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme luovuta asiakasrekisterin tietoja säännönmukaisesti muille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa liiketoiminnan hallinnan ja kehittämisen tarpeisiin, kuten analytiikkaan, laskutukseen tai perintään.
Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tämä koskee asiakasrekisteriä. Verkkosivuston ulkoisilla palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä; lisätietoja on evästeitä ja ulkoisia sisältöjä käsittelevässä osiossa.
8. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Arvioimme säilytysaikaa ja tietojen tarpeellisuutta niiden käyttötarkoituksen perusteella. Tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen asiakkuuden, sovittujen palvelujen tai lainsäädännöstä johtuvien velvollisuuksien hoitamiseksi.
Suojaamme tietoja luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä ja vahingoittumiselta teknisin ja organisatorisin keinoin. Näihin kuuluvat muun muassa palomuurit, salaus, kulunvalvonta sekä käyttöoikeuksien ja käyttäjätunnusten hallinta. Henkilöstö on ohjeistettu tietojen käsittelyyn ja salassapitoon.
9. Omat tietosuojaoikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja tietoa niiden käsittelystä. Voit myös pyytää virheellisten tietojen korjaamista, tarpeettomien tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät.
Pyydettäessä annamme tietoja esimerkiksi tietojen alkuperästä, käyttötarkoituksista, vastaanottajista, siirroista ja mahdollisesta automaattisesta päätöksenteosta. Tiedot voidaan toimittaa kirjallisesti, sähköisesti tai soveltuvin osin suullisesti.
Lähetä pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Käsittelemme pyynnöt mahdollisimman pian, lähtökohtaisesti kahdessa viikossa ja tietosuoja-asetuksen määräaikojen mukaisesti.
Jos epäilet henkilötietojasi käsiteltävän lainvastaisesti, voit saattaa asian tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.
10. Verkkosivuston evästeet ja ulkoiset sisällöt
Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu selaimeesi. Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston toiminnan ja evästevalintasi muistamisen varmistamiseen. Valinnaiset ulkoiset sisällöt, kuten videot ja karttaupotukset, ladataan vasta suostumuksellasi.
Voit hyväksyä kaikki evästeet tai valita vain välttämättömät. Voit muuttaa valintaasi ja perua suostumuksen milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästevalinnat-linkistä. Valintasi muistetaan 30 päivän ajan.
Ulkoinen sisältö muodostaa yhteyden kyseisen palveluntarjoajan palvelimiin. Palveluntarjoaja voi käsitellä esimerkiksi IP-osoitettasi, laite- ja selaintietoja sekä sisältöön liittyvää käyttöä. Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella palveluntarjoajan ehtojen ja siirtoperusteiden mukaisesti. Katso Googlen ja YouTuben tietosuojakäytäntö.
Avoimet työpaikat tuodaan TalentAdore-rekrytointipalvelusta. Työhakemuksen jättäminen tapahtuu kyseisessä palvelussa, jossa henkilötietojen käsittelystä kerrotaan erikseen. Myös sivustolta linkitetyt tilaus- ja ilmoituspalvelut ovat erillisiä palveluja.
Alla oleva luettelo näyttää evästehallintaan määritellyt evästeet ja niiden käyttötarkoitukset.